Sur votre projet, rien ne passe inaperçu.
Veille au quotidien sur les documents, les correspondances et les délais. Kairos lit le flux, prépare les réponses et pose une preuve datée au bon moment.
Parlons de votre projetLe problème
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Chaque jour, le projet produit plus de courriers, de comptes rendus et de notifications qu’une équipe ne peut en lire.
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Les délais de réponse contractuels courent pendant ce temps.
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Et l’on découvre trop tard que le silence valait acceptation.
Le modèle
Un dossier de projet se tient comme un registre : chaque pièce y entre datée, et scelle celles qui l’ont précédée. On ne réécrit pas le passé, on l’ajoute.
- réceptionla date fait foi, elle vient du serveur
- empreinteune signature calculée sur le contenu de la pièce
- chaînagechaque empreinte inclut la précédente
- ruptureune pièce retirée ou substituée casse la suite, et cela se voit
- append-onlyon ajoute, on ne modifie jamais
- exportla chaîne se vérifie sans nous, avec un outil standard
Fonctions
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Interrogeable
Le dossier répond à une question posée en français
« Qu’a-t-on reçu de ce lot en mai, et qu’a-t-on répondu ? » L’agent lit le dépôt et cite les pièces, avec leur date de réception. Plus de fouille dans les boîtes.
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Collecte
Les courriers arrivent d’eux-mêmes
Boîtes partagées et dossiers du projet. Aucune ressaisie, aucun transfert manuel à ne pas oublier.
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Horodatage
La date de réception est celle du serveur
Pas celle dont on se souvient, ni celle du fichier recopié. C’est la première chose qu’on conteste, et la plus simple à établir.
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Chaînage
Chaque pièce scelle la précédente
Retirer une pièce, ou en glisser une après coup, casse la chaîne. La rupture se voit sans avoir à croire personne.
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Délais
Les courriers qui font courir un délai sont signalés
Ordre de service, mise en demeure, réserve : la pendule démarre le jour de la réception, pas le jour où on s’en aperçoit.
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Escalade
Rien de contractuel n’est conclu sans un humain
Le moteur prépare le dossier et propose une qualification. La retenir est une décision, et elle est tracée comme telle.
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Brouillon
La réponse est déjà écrite quand vous l’ouvrez
Kairos prépare un projet de réponse à partir des pièces du dossier. Vous corrigez et vous signez, ou vous jetez. Rien ne part sans vous.
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Avancement
L’écart entre le prévu et le fait remonte tout seul
Les remontées d’avancement sont rapprochées du planning en vigueur. Quand un jalon glisse, l’alerte arrive avec la pièce qui l’établit.
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Local
Les pièces ne quittent pas vos machines
Le dépôt vit sur votre matériel. Rien n’est envoyé à un service tiers pour être analysé.
Par rapport à la pratique courante
| Pratique courante | Avec le moteur | |
|---|---|---|
| Retrouver une pièce | fouiller les boîtes de chacun | poser la question en français |
| Où vivent les pièces | dans les boîtes de chacun | dans le dépôt du projet |
| Date de réception | celle dont on se souvient | celle du serveur, horodatée |
| Intégrité | un fichier peut être remplacé | toute reprise casse la chaîne |
| Délais | repérés à la lecture, si on lit | signalés à la réception |
| Qualification | dans la tête de celui qui lit | proposée, validée, tracée |
| Données | transitent par un service tiers | restent sur vos machines |
Sources et formats
Ce que le moteur ne fait pas
Il ne dit pas le droit. Il signale qu’un délai court et prépare la pièce. Qualifier juridiquement relève d’un avocat, et le moteur est construit pour vous y renvoyer plutôt que pour s’y substituer.
Il ne surveille personne. Il traite les courriers du projet, pas l’activité des gens. Aucune mesure de qui écrit, quand, ni à quel rythme.
Il ne remplace pas l’accusé de réception contractuel. Il établit ce que vous avez reçu et quand. Les formes prévues au marché restent les formes prévues au marché.